Datenschutzerklärung
Stand: 08.11.2026
1. Verantwortlicher
Elias Schulz
Handelsname: SaveMation
Carrer de Julio Cortázar 18
[PLZ] Calvià (Illes Balears)
Spanien
Telefon: +34 641 326 492
E-Mail: elschulzo.ki@proton.me
NIF: [NIF]
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Durchführung des kostenlosen Automations-Checks, den Versand unseres Guides und die Vermittlung an unsere Partner nötig ist. Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analyse-Tools ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen, nicht von Google.
3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf speichert unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist für einen sicheren und stabilen Betrieb nötig (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Ihre Sprachwahl (DE/EN) speichern wir lokal in Ihrem Browser (Local Storage). Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und ist technisch erforderlich.
4. Formular „Kostenloser Automations-Check“
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Firma, Website, E-Mail, Telefonnummer, Mitarbeiterzahl, wie Sie auf uns aufmerksam wurden, die angegebenen Zeitfresser, Ihre Notizen sowie Text und Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.
Zweck: Durchführung des Checks, Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Vermittlung an einen Automatisierungs-Experten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
5. Anruf durch unseren KI-Telefonassistenten
Nur wenn Sie im Formular ausdrücklich eingewilligt haben, ruft Sie unser KI-gestützter Telefonassistent an. Der Assistent gibt sich zu Beginn des Gesprächs als KI zu erkennen. Das Gespräch wird verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten, Ihre Angaben zu erfassen und einen Termin zu vereinbaren. Wir weisen zu Beginn darauf hin, wenn das Gespräch zur Qualitätssicherung aufgezeichnet wird. Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung speichern wir höchstens 90 Tage.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an elschulzo.ki@proton.me oder indem Sie im Gespräch sagen, dass Sie nicht mehr angerufen werden möchten. Ihre Nummer wird dann sofort gesperrt.
6. Gratis-Guide und Newsletter
Für den Versand des Guides verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Sprachwahl (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gelegentliche Tipps per E-Mail senden wir nur, wenn Sie den entsprechenden Haken gesetzt haben (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, und Sie können sich jederzeit formlos abmelden.
7. Weitergabe an Partner
Wenn Sie einen Beratungstermin vereinbaren, geben wir Ihre Kontaktdaten und Angaben aus dem Check an den Automatisierungs-Experten weiter, der das Gespräch mit Ihnen führt. Er verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung zur Durchführung der Beratung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Eingesetzte Dienstleister
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
| Anbieter | Zweck | Rechtsgrundlage | Drittland-Absicherung |
|---|---|---|---|
| Netlify, Inc. (USA) | Hosting der Website, technische Server-Logfiles | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | EU-Standardvertragsklauseln / EU-US Data Privacy Framework |
| Make (Celonis SE, EU-Rechenzentrum eu1) | Verarbeitung und Weiterleitung der Formulardaten (Automatisierung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b und a DSGVO | Verarbeitung in der EU |
| Retell AI, Inc. (USA) | KI-Telefonassistent: Anruf, Sprachverarbeitung, Aufzeichnung und Zusammenfassung des Gesprächs | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | EU-Standardvertragsklauseln |
| Close (Elastic Inc., USA) | CRM: Verwaltung von Kontakten, Terminen und Gesprächsnotizen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO | EU-Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework |
| Proton AG (Schweiz) | E-Mail-Kommunikation, Versand des Guides | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Angemessenheitsbeschluss der EU für die Schweiz |
9. Speicherdauer
Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Anfragen ohne Auftrag löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Newsletter-Daten speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bleiben unberührt.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Schreiben Sie dazu einfach an elschulzo.ki@proton.me.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der spanischen Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es, oder bei der Behörde Ihres Wohnorts.
11. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben im Formular können wir den Check jedoch nicht durchführen.
12. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der KI-Assistent vereinbart nur Termine und erfasst Angaben.
Privacy policy
Last updated: 8 November 2026
1. Controller
Elias Schulz
Trading as: SaveMation
Carrer de Julio Cortázar 18
[PLZ] Calvià (Illes Balears)
Spain
Phone: +34 641 326 492
Email: elschulzo.ki@proton.me
Tax ID (NIF): [NIF]
2. Overview
We only process personal data where necessary to operate this website, carry out the free automation check, send our guide and refer you to our partners. We use no tracking or advertising cookies and no analytics tools. Fonts are loaded locally from our server, not from Google.
3. Visiting the website (server log files)
When you visit, our hosting provider automatically stores technical data such as IP address, date and time, page requested, browser and operating system. This is necessary for secure and stable operation (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR). Log files are deleted after 30 days at the latest.
Your language choice (DE/EN) is stored locally in your browser (local storage). This information never leaves your device and is technically necessary.
4. "Free automation check" form
When you submit the form, we process: first and last name, company, website, email, phone number, number of employees, how you found us, the time drains you selected, your notes, and the text and time of your consent.
Purpose: carrying out the check, contacting you, scheduling an appointment and referring you to an automation expert. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual steps at your request).
5. Call from our AI phone assistant
Our AI-powered phone assistant only calls you if you have explicitly consented in the form. The assistant identifies itself as AI at the start of the call. The conversation is processed to answer your questions, record your details and schedule an appointment. If the call is recorded for quality purposes, we tell you at the start. Recordings, transcripts and summaries are stored for a maximum of 90 days.
Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw it at any time with effect for the future, by emailing elschulzo.ki@proton.me or by saying during the call that you no longer wish to be called. Your number will then be blocked immediately.
6. Free guide and newsletter
To send the guide, we process your email address and language choice (Art. 6(1)(b) GDPR). We only send occasional tips by email if you have ticked the corresponding box (consent, Art. 6(1)(a) GDPR). Every email contains an unsubscribe link, and you can unsubscribe at any time.
7. Sharing with partners
If you book a consultation, we pass your contact details and check information to the automation expert who will hold the meeting with you. The expert processes the data under their own responsibility to provide the consultation (Art. 6(1)(b) GDPR).
8. Service providers
We use the following processors. Data processing agreements under Art. 28 GDPR are in place with all of them.
| Provider | Purpose | Legal basis | Third-country safeguard |
|---|---|---|---|
| Netlify, Inc. (USA) | Website hosting, technical server log files | Art. 6(1)(f) GDPR | EU Standard Contractual Clauses / EU-US Data Privacy Framework |
| Make (Celonis SE, EU data centre eu1) | Processing and forwarding form data (automation) | Art. 6(1)(b) and (a) GDPR | Processing within the EU |
| Retell AI, Inc. (USA) | AI phone assistant: call, speech processing, recording and summary of the conversation | Art. 6(1)(a) GDPR (consent) | EU Standard Contractual Clauses |
| Close (Elastic Inc., USA) | CRM: managing contacts, appointments and call notes | Art. 6(1)(b) and (f) GDPR | EU Standard Contractual Clauses / Data Privacy Framework |
| Proton AG (Switzerland) | Email communication, sending the guide | Art. 6(1)(b) GDPR | EU adequacy decision for Switzerland |
9. Retention
We delete your data as soon as it is no longer needed for its purpose. Enquiries that do not lead to an order are deleted no later than 12 months after the last contact. Newsletter data is stored until you unsubscribe. Statutory retention obligations (e.g. for invoices) remain unaffected.
10. Your rights
You have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21 GDPR). You can withdraw any consent at any time. Simply write to elschulzo.ki@proton.me.
You may also lodge a complaint with a data protection authority, e.g. the Spanish Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es, or the authority in your country of residence.
11. Obligation to provide data
Providing your data is voluntary. Without the mandatory fields in the form, however, we cannot carry out the check.
12. Automated decision-making
No automated decision-making with legal effect within the meaning of Art. 22 GDPR takes place. The AI assistant only schedules appointments and records information.